イベント開催(屋内運動場使用上の許可条件)

  • ドーム内に資材搬入時、人工芝部分には、ベニア「15㎜以上」を敷いて養生する事。
  • 車輌を搬入する場合は、移動する部分にベニアを敷き、切り返しは出来るだけしないか、多めにベニアを敷いて対応すること。(人工芝が擦れて剥がれるため、剥がれた場合は原状回復を行ってもらいます。)
  • イベント準備お呼び当日、後片付けの照明は、公園利用時間が10時までなので周辺地域に配慮して10時で終了すること。
  • 照明の明かりを極力抑えてイベントを行う場合には、全体的に暗くなるので観客に危険が無いように配慮すること。
  • トイレの使用制限。(規模の大きいイベントでトイレは、仮設トイレを設置する)又、トイレットペーパーは興行時に事務所より1日(1コンボ)提供する。それよりも多くの利用者がいる場合には主催者側にペーパーを準備してもらい配置及び定期的に補充すること。
  • ゴミ箱の配置と片付け清掃。(ごみ箱は、会場全体に多めに配置する事)
  • 飲食店を設置する場合には、給水及び排水は、主催者側が設備設置行い、排水は公園内汚染ホールの側溝に排水すること。(但し油類、食材かすは、業者が責任を持って片付けてから洗い流すようにし主催者側から強く指導してもらう)
  • 駐車場管理。(屋内運動場・北谷公園駐車場・美浜公共駐車場の駐車場があるが、イベントで全ての駐車場を使えないため大きなイベントで使用する場合の駐車場は、主催者側で別に確保する事)
  • 雨天時には、傘を入れるビニール袋を用意し、入口にはマット等を敷いて人工芝が濡れないよう対応する。
  • 周辺住民には、イベントが有ることを事前に案内、告知を行うこと。
  • イベント期間中のレイアウト図、連絡体制図を地域振興センターに提出すること。
  • イベント期間中の事故、トラブル等は主催者側が全責任をもって対応する。(当日は係員を配置して利用者とのトラブルが無いようにする事)